2024-05-19
不動産売却において重要な書類の一つに告知書があります。不動産売却を予定している方や、既に売却活動を始めて告知書の作成を指示された方に向けて、告知書の基礎知識を解説します。告知書を正しく記載し、売却活動に役立てましょう。
告知書、または物件状況報告書とは、売却物件の現状を買主と共有するために作成する書類です。物件の雨漏りや白アリ被害、大きな欠陥から土地の性質、設備の状態まで、あらゆる情報を示す必要があります。また、周辺環境についても、騒音や異臭、嫌悪施設の存在、近隣の建設計画なども記載します。現状を詳細に記載し、買主と共有することで、売却後のトラブルを回避できます。
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告知書は、物件の現状を最もよく知る売主自身が作成するべきです。もし他の誰かや仲介不動産会社が作成した告知書で誤りや不足した情報があった場合、責任を負うのは売主です。そのため、告知書は売主本人が責任を持って誠実に作成する必要があります。
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告知書は、売却開始時に完成させておくのが理想です。売主しか知り得ない情報を正確に記載することが重要です。たとえば、雨漏りの修繕箇所については、いつ起こったのか、どのような修復をいつ行ったのかなどの詳細を記載します。詳細な記録が残っていなくても、修繕の明細書などを探し、記憶を辿って記載しましょう。これにより、物件が大切に扱われてきたという印象を与え、売主の誠実さが伝わります。
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